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Die Innovationsstiftung für Bildung
1010 Wien | Ebendorferstraße 7 | T +43 1 53408-120

Hinweis

Die Innovationsstiftung für Bildung unternimmt alle angemessenen Schritte zur Aufnahme korrekter und aktueller Information auf ihrer Website, erhebt jedoch keinen Anspruch auf und gewährt keine Garantien zur Richtigkeit der Angaben. Die Innovationsstiftung für Bildung übernimmt keine Haftung oder Verantwortung für Fehler oder Auslassungen im Inhalt der Website. Die Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Innovationsstiftung für Bildung Website und das darin enthaltene Material sind urheberrechtlich geschützt.

In keinem Fall wird für Schäden, die sich aus der Verwendung der abgerufenen Information ergeben, eine Haftung übernommen.

Redaktionsadresse

Innovationsstiftung für Bildung
c/o OeAD-GmbH
Ebendorferstraße 7
1010 Wien
T +43 1 53408-120
 

Technische Konzeption und Realisierung

Earlybird GmbH
Gumpendorferstraße 15/2/2
1060 Wien

Datenschutzerklärung der Innovationsstiftung für Bildung

Der Innovationsstiftung für Bildung (ISB) ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie und wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten. Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.

1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung), insbesondere:


2 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Innovationsstiftung für Bildung, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien. Im Rahmen unserer elektronischen Datenverarbeitung beauftragen wir IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese Auftragsverarbeiter wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Auftragsverarbeitern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Dienstleistern können Sie unter erfragen.

3 Einwilligung und Recht auf Widerruf

3.1 Einwilligung

Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Vorliegen Ihrer Einwilligung.

3.2 Minderjährige Personen

Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen aufgrund von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Mit Ihrer Nutzung unserer Online-Services (Website, Newsletter, Veranstaltungsanmeldung) bestätigen Sie, dass Sie das 16. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters/Ihrer gesetzlichen Vertreterin vorliegt.

3.3 Widerruf

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: . Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden durch einen Widerruf ebenfalls nicht berührt. Cookies und Tracking können durch Ihre entsprechenden Browser-Einstellungen geblockt oder über unserer Website gemäß Punkt 6.4 widerrufen werden.

4 Ihre Rechte

4.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung, Beschwerde

Sie haben gegenüber der Verantwortlichen ISB jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder anderweitige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bestehen, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (wo anwendbar) auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail:).

4.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte

Wenden Sie sich zur Inanspruchnahme eines der genannten Rechte bitte an uns unter office@innovationsstiftung-bildung.at oder schreiben Sie an: Innovationsstiftung für Bildung, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien. Eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde.

5 Allgemeines zu unseren Online-Services (Websites, Newsletter, elektronische Kontaktaufnahme, Veranstaltungsanmeldung)

5.1 Freiwilligkeit der Offenlegung Ihrer Identität

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie allerdings eine Anfrage per E-Mail stellen, Informationsmaterial anfordern, sich für unseren Newsletter registrieren oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen wie Ihrer E-Mail-Adresse. Diese personenbezogenen Daten benötigen wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Übermittlung von Informationsmaterial, zum Versand unserer Newsletter und zur Durchführung und Dokumentation der Veranstaltungen. Ebenso müssen wir Daten zum Nachweis unserer Tätigkeit, insbesondere gegenüber der Republik Österreich (Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, BMBWF, Bundesministerium für Finanzen) sowie für die allfällige Geltendmachung von Ansprüchen speichern. Nähere Angaben finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den einzelnen Online-Services.

6 Website: Cookies, Tracking Tools sowie Web-Analyse

6.1 Allgemeines zur Datenerhebung

Cookies sowie die Anlaysesoftware Matomo zur Nutzung unserer Website kommen auf unserer Website zum Einsatz. Weiters wird die IP-Adresse des Geräts, von welchem Sie auf unsere Websites zugreifen, für die Dauer von drei Tagen gespeichert, um etwaige Angriffe oder Unregelmäßigkeiten bzw. auftretende Fehler zu analysieren. Eine Verknüpfung der IP-Adresse mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

6.2 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien und dienen dazu, wiederholte Aufrufe unserer Website zu erkennen sowie die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer/innen unserer Website zu ermitteln. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers und den Informationen unter Punkt 6.4. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Einige Cookies bleiben zur Wiedererkennung eines erneuten Besuchs unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

  • Erforderlich - Diese Cookies gewährleisten grundlegende Funktionen unserer Website. Damit können Ihnen bevorzugte Einstellungen bei einem erneuten Besuch zur Verfügung gestellt werden. Ferner tragen Sie zur sicheren Nutzung unserer Website bei. Weiters kann über die Funktion "cookieconsent_status_new" abgerufen werden, inwieweit Benutzer/innen die Verwendung von erforderlichen Cookies bestätigt hat.
  • Statistik - Mit Hilfe dieser Cookies können wir die Verwendung unserer Website analysieren. Diese helfen uns, die Funktionalität unserer Website ständig zu verbessern.
    • _pk_ses.* speichert die aktive Sitzung der Benutzer/innen für statistische Auswertungen über die Websitenutzung (gespeichert für 30 min)
    • _pk_id.* speichert, für statistische Auswertungen über die Websitenutzung, folgende Details zu den Benutzer/innen: Nutzer-ID, Zeitpunkt der Cookie-Erstellung, Anzahl der früheren Besuche, aktuelle Zeit sowie Zeitpunkt des letzten Besuchs. (gespeichert für 13 Monate)

6.3 Web Beacons, Tracking und Webanalyse

Wir verwenden die Software Matomo, um Analysen zur Nutzung unserer Websites zu erstellen. Mit dieser Software können wir das Online-Verhalten in Bezug auf Zeit, geografische Lage, Art und Betriebssystem des verwendeten Geräts (PC, Laptop, Tablet, Handy), verwendeter Browser und Nutzung der Websites analysieren. Dadurch können wir das Informationsangebot für die Benutzer/innen sowie die Ansicht auf verschiedenen Geräten (PC, Laptop, Tablet, Handy) und Browsern optimieren. Diese Information werden über Cookies (siehe Punkt 6.2) und Web Beacons gesammelt.
Web Beacons sind kleine Grafiken auf Websites, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateien-Analyse ermöglichen, die für statistische Auswertungen verwendet werden. Die dadurch erzeugten Informationen werden lediglich auf unseren Server übertragen und zu Analysezwecken dort gespeichert. Es werden nur die ersten sechs Stellen der IP-Adresse gespeichert, wodurch lediglich eine ungefähre Lokalisierung nach Regionen möglich ist. Diese anonymisierten Daten werden nicht mit weiteren personenbezogenen Daten verbunden. Die Informationen über Ihre Benutzung unserer Websites werden nicht an Dritte weitergegeben.

6.4 Cookie-Einstellungen

Sie können – mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies – selbst entscheiden, welche Cookies Sie bei Nutzung unserer Website akzeptieren. Falls Sie möchten, dass Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option im Cookie-Banner unten aktivieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies allerdings zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

6.5 YouTube

Unsere Website verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir haben unsere YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden: in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, Sie sehen sich das Video an: Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen). Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies (siehe Punkt 6.4.) in unserer Datenschutzerklärung.

6.6 Rechtliche Grundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 174 Abs. 3 TKG 2021, des ISBG sowie des Artikel 6 DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung durch Bekanntgabe von personenbezogenen Daten oder aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen elektronisch Informationen in für das abrufende Gerät passender Weise zur Verfügung zu stellen.

7 Nutzung des Newsletter-Services

7.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, An- und Abmeldung, Zweckbindung

Sie können sich auf unseren Websites für einen oder mehrere unserer Newsletter anmelden. Wir benötigen jedenfalls Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Einwilligung zum Bezug des Newsletters. Ohne die Bekanntgabe dieser Daten ist die Übermittlung unseres Newsletters an Sie nicht möglich. Sie können sich von unserem Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link im Newsletter anklicken oder ein E-Mail an senden.

7.2 Weitergabe von Daten für den Newsletter-Versand.

Die von uns eingesetzte Software für den Versand des Newsletters ist MailChimp des Unternehmens "Intuit Inc" mit Sitz in den USA.Die Daten zum Versand unseres Newsletters (Name, E-Mail-Adresse) werden werden daher an "Intuit Inc" mit Sitz in den USA (zur Datenschutzerklärung von MailChimp und zur Datenschutzerklärung von Intuit Inc.) weitergegeben. Basis dieser Datenweitergabe an Intuit Inc. sind die abgeschlossenen Standardvertragsklauseln bzw. das Data Processing Addendum (DPA).

7.3 Tracking der Newsletter-Nutzung

Auf die Möglichkeiten zum Tracking des Öffnungs- und Klickverhaltens verzichten wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten.

7.4 Ansprechpartner/innen in der ISB für Auskunft, Berichtigung und Löschung

Für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail an office@innovationsstiftung-bildung.at.

8 Anfragen per E-Mail

8.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Anfragen per E-Mail an uns werden von unserem eigenen Mailserver entgegengenommen. Daten, die Sie uns per E-Mail bekannt geben, geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Wir verwenden Sie lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8.2 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 174 Abs. 3 TKG 2021, des ISBG sowie Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert

9 Anmeldung zu Veranstaltungen

9.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Ihre bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, gegebenenfalls zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbesondere mittels Listen der Teilnehmer/innen), gegebenenfalls zur Übermittlung von Vortragsunterlagen und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert. Mit Ausnahme von Punkt 9.2 werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Mit der Anmeldung erteilen Sie auch die Zustimmung zur Verarbeitung und zur Veröffentlichung von auf der Veranstaltung angefertigten Fotos und Videos zur Dokumentation, in Publikationen der ISB oder im Internet.

9.2 Weitergabe von Daten an andere Veranstaltungsteilnehmer/innen

Im Sinne der optimalen inhaltlichen Vorbereitung der Referent/innen werden Name und Institution an die Referent/innen weitergegeben. Ebenso müssen diese Angaben, ergänzt um Ihre Unterschrift zur Bestätigung Ihrer Teilnahme, auf Aufforderung Stiftungsorganen und finanzierenden Stellen (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung) zum Nachweis über die Durchführung und Beteiligung an der Veranstaltung übermittelt werden. Zur Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung kann es auch erforderlich sein, die Teilnehmer/innenliste an Kooperationspartner, mit welchen die konkrete Veranstaltung abgewickelt wird, weiterzugeben.

9.3 Widerruf zur Zustimmung zur Nutzung von Fotos und Videos

Wir weisen darauf hin, dass auf den Veranstaltungen Fotos und ggf. Videos zur Dokumentation der Veranstaltung und zur Veröffentlichung in Publikationen und elektronischen Medien angefertigt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie dies bitte direkt auf der Veranstaltung dem Fotografen/der Fotografin mit oder halten Sie sich in Bereichen auf, wo nicht (einzelne Personen erkennbar) fotografiert bzw. gefilmt wird. Die Verwendung dieser Fotos und Videos kann durch Nachricht an widerrufen werden. Unsere Veröffentlichung der betroffenen Fotos und Videos wird umgehend nach Eintreffen des Widerrufs eingestellt oder die betroffenen Fotos bzw. Videos werden nach Eintreffen des Widerrufs von uns so bearbeitet, sodass keine Identifizierung mehr möglich ist. Bis zum Zeitpunkt des Eintreffens des Widerrufs erfolgte Veröffentlichungen bleiben davon unberührt.

9.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des ISBG sowie Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse der ISB zur Dokumentation der Veranstaltung gegenüber Auftraggebern sowie zur Durchführung der uns gesetzlich vorgeschriebenen Öffentlichkeitsarbeit). Die Daten werden zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den die Veranstaltung finanzierenden Stellen (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung) und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) zehn Jahre ab Veranstaltungsende aufbewahrt und dann gelöscht.

 

10. Antragstellung für Förderungsprogramme der Innovationsstiftung für Bildung und Förderungsabwicklung durch die jeweilige Förderungsabwicklungsstelle

10.1 Allgemeines

Dieser Abschnitt erläutert die Datenverwendung im Zuge Ihrer Antragstellung für eine Förderung aus Mitteln der Innovationsstiftung für Bildung und im Falle der Zuerkennung die Datenverwendung im Rahmen der Abwicklung durch eine der folgenden Förderungsabwicklungsstellen:

• Austria Wirtschaftsservice GmbH (AWS),

• Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (FWF),

• OeAD (Österreichische Austauschdienst)-Gesellschaft mit beschränkter Haftung,

• Österreichischen Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG),

die Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO sind.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Innovationsstiftung für Bildung.

10.2 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Ihre entweder bei der Online-Registrierung und Online-Antragstellung oder in per E-Mail oder per Post oder persönlich eingereichten Antrag angegebenen Daten werden gemäß § 2g Forschungsorganisationsgesetz (FOG) für die Bearbeitung der Bewerbung, für die Beurteilung durch Gutachter/innen und Förderungsentscheidungsgremien, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung des geförderten Projekts, für die Auszahlung und Abrechnung der Förderung sowie für die Nachbetreuung verwendet. Gemäß § 2g Abs. 1 Z 2 FOG können bzw. müssen ausgewählte Daten im Internet oder im Rahmen sonst öffentlich zugänglicher Berichte veröffentlicht werden.

10.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn Sie im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (insbesondere von Projektpartner/innen, Arbeitnehmer/innen, anderen im Rahmen des Projekts beschäftigten Personen, Teilnehmer/innen an Veranstaltungen und Wettbewerben) an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung zu informieren.

Wir verarbeiten deren Daten gemäß § 2g FOG. Diese Personen können Ihre Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Einschränkung der Verarbeitung unter geltend machen (siehe Abschnitt 4). Das Recht auf Löschung und auf Widerspruch sind gemäß Gesetz ausgeschlossen (§2g Abs. 5 FOG).

10.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden gemäß § 2g FOG an Gutachter/innen und Förderungsentscheidungsgremien (gegebenenfalls auch in Mitgliedstaaten der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes, die Schweiz und in Drittstaaten) weitergegeben.

Die ISB und die jeweils zuständige Abwicklungsstelle sind gemäß Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Fördergelder) berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Förderungsvoraussetzung und zur Prüfung des Verwendungsnachweises bzw. der Abrechnung (z.B. zur Vermeidung von Doppelförderungen) auch durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen des Bundes oder bei einem anderen Rechtsträger, der einschlägige Förderungen zuerkennt oder abwickelt, oder bei sonstigen Dritten zu erheben und an diese zu übermitteln, wobei diese wiederum berechtigt sind, die für die Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Auskunft zu erteilen.

Weiters sind die ISB und die jeweils zuständige Abwicklungsstelle berechtigt, Transparenzportalabfragen gemäß § 32 Abs. 5 TDBG 2012, BGBl. I Nr. 99/2012, in der jeweils geltenden Fassung, durchzuführen. Sämtliche Auszahlungen der Förderungen sowie Rückforderungen und Rückzahlungen müssen an das Bundesministerium für Finanzen (Transparenzportal) gemeldet werden.

Es kann auch dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere gemäß § 3 Abs. 2, § 4 Abs. 1 und § 13 Abs. 3 des Rechnungshofgesetzes 1948, BGBl. Nr. 144/1948, in der jeweils geltenden Fassung), des Bundesministeriums für Finanzen (insbesondere gemäß §§ 57 bis 61 und 47 Bundeshaushaltsgesetz 2013, BGBl. I Nr. 139/2009), in der jeweils geltenden Fassung) und der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

10.5. Übermittlung von Daten ins Ausland

Zur Beurteilung/Prüfung von Anträgen und zur Prüfung von Abrechnungen können Ihre Daten auch an wissenschaftliche Einrichtungen, andere Förder- und Zuwendungsstellen sowie an Gutachter/innen und Mitglieder von durch die finanzierende Stelle eingesetzten Auswahlkommissionen in Staaten des EU/EWR-Raumes, die Schweiz sowie auch in Drittstaaten übermittelt werden, selbst wenn das Datenschutzniveau im Drittstaat nicht dem europäischen entspricht. Dies kann jedoch – abhängig von der Zusammensetzung der eingesetzten Auswahlkommission – in Ausnahmefällen zur Beurteilung und Prüfung der Anträge erforderlich sein.

10.6 Einschränkung Ihrer Rechte

Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 lit b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen. Ansprechpartner/innen in der Innovationsstiftung für Bildung Für Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung wenden Sie sich bitte an uns unter: office@innovationsstiftung-bildung.at. Näheres finden Sie im Anschnitt 4 der gegenständlichen Datenschutzerklärung.

10.7 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), lit c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen) und lit f (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) DSGVO sowie auf Grundlage von § 2g FOG (Verarbeitungen durch Art 89-Förder- und Zuwendungsstellen).

Sobald Sie einen Antrag abgesendet haben, werden Ihre Daten gemäß § 2g Abs. 1 FOG jedenfalls für die Dauer von zehn Jahren, und zwar

a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung des Antrages oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und

b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Fördermittel (= Auszahlung der letzten Rate nach unserer Genehmigung der Abrechnung oder Eintreffen einer Rückzahlung gemäß unserer Rückforderung nach der Abrechnung) aufbewahrt.

Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen.

11. Mobilitätsprogramme der Innovationsstiftung für Bildung (die von dieser selbst abgewickelt werden)

11.1 Betroffene Mobilitätsprogramme

Dieser Abschnitt erläutert die Datenverwendung im Zuge Ihrer Bewerbung für und im Falle der Zuerkennung die Abwicklung eines Kostenzuschusses für Mobilitätsprogramme, die von der Innovationsstiftung für Bildung selbst abgewickelt werden.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Mobilitätsprogramme:

  • Schulhospitationsprogramm „Aus der Praxis – in die Praxis“

11.2 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Für die Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung der Mobilitätsprogramme sind folgende personenbezogene Daten anzugeben:

  • Personenbezogene Daten in der Bewerbung
  • Name sowie Kontaktdaten von dem/der Schulleiter/in bzw. dem/der Schulleiterin-Stellvertreter/in
  • Name sowie Kontaktdaten weiterer Begleitlehrer/innen
  • Fotos bzw. Videoaufnahmen der Teilnehmer/innen im Zuge des bezuschussten Aufenthalts
  • Angaben im Ansuchen um Auszahlung (Bankverbindung der Schule, Angabe, ob die Fahrtkosten, Nächtigungskosten und sonstige Kosten nicht von einer dritten Stelle, wie der Bildungsdirektion, übernommen wurden)
  • Angaben im Abschlussbericht (inkl. Programmevaluation)

Die genannten personenbezogenen Daten (nur vollständige, richtige und inhaltlich eligible Bewerbungen werden berücksichtigt) werden von der Innovationsstiftung für Bildung verwendet für:

  • die Bearbeitung und Beurteilung der Bewerbung,
  • den Versand von Zuerkennungs-, Nachforderungs- oder Ablehnungsschreiben,
  • den Vertragsabschluss bzw. die Zuschussvereinbarung,
  • die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung des bezuschussten Aufenthalts,
  • die Auszahlung und Abrechnung des Kostenzuschusses, sowie
  • die Nachbetreuung und Dokumentation des bezuschussten Aufenthalts.
  • Die im Zuge des bezuschussten Aufenthalts angefertigten Fotos bzw. Videoaufnahmen von den Teilnehmern/Teilnehmerinnen werden nach Abschluss des bezuschussten Aufenthalts zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung durch die Innovationsstiftung für Bildung sowie zum Zweck der Verbesserung der Mobilitätsprogramme verwendet werden.
  • Die Angaben im Abschlussbericht über die gesetzten Aktivitäten der Besucherschule werden zum Zweck der Verbesserung der Mobilitätsprogramme, zum Zweck der öffentlichen Berichterstattung durch die Innovationsstiftung für Bildung und zu Forschungszwecken Dritter verwendet werden.
  • Ihre Angaben zur Programmevaluation werden von der Innovationsstiftung für Bildung ausschließlich in anonymisierter Form zur Verbesserung der Mobilitätsprogramme verwendet.

11.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn Sie im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (nämlich von Projektpartner/innen, Arbeitnehmer/innen, anderen im Rahmen des Aufenthalts bzw. der Nachbereitung beschäftigte oder teilnehmende Personen) übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung zu informieren und gegebenenfalls Einwilligungen zur Datenverarbeitung bzw. Datenübermittlung lückenlos einzuholen. Diese Personen können Ihre Rechte unter team@innoviationsstiftung-bildung.at geltend machen.

11.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Zum Zweck der Bewerbung werden Ihre Daten über einen externen Dienstleister eingeholt und aufbereitet, mit dem gemäß DSGVO ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.

Zum Zweck der Auswahl und im Falle einer Zuerkennung bzw. Gewährung eines Kostenzuschusses werden Ihre Daten auch an die entsprechende Einrichtung und Ihre/n dortige/n Kontaktperson bzw. Betreuer/in weitergegeben.

Die Innovationsstiftung für Bildung und das jeweils zuständige Bundesministerium sind gemäß Art 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Zuschüsse) DSGVO berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Voraussetzungen und zur Prüfung des Verwendungsnachweises bzw. der Abrechnung (z.B. zur Vermeidung von Doppelzuschüssen) auch durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen des Bundes oder bei einem anderen Rechtsträger, der einschlägige Zuschüsse zuerkennt oder abwickelt, oder bei sonstigen Dritten zu erheben und an diese zu übermitteln, wobei diese wiederum berechtigt sind, die für die Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Auskunft zu erteilen.

Die Angaben im Abschlussbericht und zur Programmevaluation werden eventuell im Zuge von Forschungsarbeiten an Dritte weitergegeben.

An weitere Dritte werden Ihre Daten ausschließlich im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung weitergegeben.

11.5 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung) und Buchstabe f (zur Wahrung der berechtigten Interessen der Innovationsstiftung für Bildung) DSGVO.

 Wenn Sie Daten für einen Antrag eingeben und zwischenspeichern (aber nicht abschicken) dann werden diese Daten bis zum Ende der Bewerbungsfrist gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sobald Sie einen Antrag abgesendet haben, werden Ihre Daten jedenfalls für die Dauer von sieben Jahren, und zwar

a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung der Bewerbung oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und

b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung des Kostenzuschusses aufbewahrt.

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