6.5 YouTube
Unsere Website verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir haben unsere YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden: in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, Sie sehen sich das Video an: Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen). Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies (siehe Punkt 6.4.) in unserer Datenschutzerklärung.
6.6 Rechtliche Grundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 174 Abs. 3 TKG 2021, des ISBG sowie des Art. 6 DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung durch Bekanntgabe von personenbezogenen Daten (lit. a) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (lit. f), Ihnen elektronisch Informationen in für das abrufende Gerät passender Weise zur Verfügung zu stellen.
7 Nutzung des Newsletter-Services
7.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, An- und Abmeldung, Zweckbindung
Sie können sich auf unseren Websites für einen oder mehrere unserer Newsletter anmelden. Wir benötigen jedenfalls Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Einwilligung zum Bezug des Newsletters. Ohne die Bekanntgabe dieser Daten ist die Übermittlung unseres Newsletters an Sie nicht möglich. Sie können sich von unserem Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link im Newsletter anklicken oder ein E-Mail an datenschutz@innovationsstiftung-bildung.at senden.
7.2 Weitergabe von Daten für den Newsletter-Versand.
Die von uns eingesetzte Software für den Versand des Newsletters ist eworx Marketing Suite des Unternehmens "eworx Network & Internet GmbH" mit Sitz in Österreich. Die Daten zum Versand unseres Newsletters (Name, E-Mail-Adresse) werden daher an "eworx Network & Internet GmbH" mit Sitz in Österreich (zur Datenschutzerklärung von eworx Marketing Suite und zur Datenschutzerklärung von "eworx Network & Internet GmbH") weitergegeben.
7.3 Tracking der Newsletter-Nutzung
Die eworx Marketing Suite zeichnet das Öffnungs- und Klickverhalten auf. Konkret werden folgende Informationen getrackt: Zeitpunkt der Zustellung, Zeitpunkt der Öffnung, Dauer der Öffnung, IP-Adresse der Öffnung, verwendetes E-Mail Programm (Mail Client), welcher Link geklickt wurde sowie der Zeitpunkt des Klicks. Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Tracking-Daten werden für statistische Auswertungen verwendet, die der ISB bei der Optimierung ihrer Kampagnen und Inhalte dienen. Mit der Bestellung des Newsletters willigen Sie ein, dass Ihre Daten im Zuge des Newsletterversands zu Werbe- und Statistikzwecken verarbeitet werden dürfen.
7.4 Ansprechpartner/innen in der ISB für Auskunft, Berichtigung und Löschung
Für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@innovationsstiftung-bildung.at.
7.5 Rechtliche Grundlagen, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 174 Abs. 3 TKG 2021, des ISBG sowie Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden bei kompletter Abmeldung vom Newsletter, bei Widerruf der Einwilligung und beim Antrag auf Löschung umgehend gelöscht.
8 Anfragen per E-Mail
8.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung
Anfragen per E-Mail an uns werden von unserem eigenen Mailserver entgegengenommen. Daten, die Sie uns per E-Mail bekannt geben, geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Wir verwenden Sie lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
8.2 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 174 Abs. 3 TKG 2021, des ISBG sowie Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert
9 Anmeldung zu Veranstaltungen
9.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung
Ihre bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, gegebenenfalls zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbesondere mittels Listen der Teilnehmer/innen), gegebenenfalls zur Übermittlung von Vortragsunterlagen und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert. Mit Ausnahme von Punkt 9.2 werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Mit der Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass auf der Veranstaltung Fotos und/oder Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung angefertigt werden, welche - ohne Honoraranspruch Ihrerseits - in Publikationen der ISB oder im Internet veröffentlicht werden können.
9.2 Weitergabe von Daten an andere Veranstaltungsteilnehmer/innen
Im Sinne der optimalen inhaltlichen Vorbereitung der Referent/innen werden Name und Institution an die Referent/innen weitergegeben. Ebenso müssen diese Angaben, ergänzt um Ihre Unterschrift zur Bestätigung Ihrer Teilnahme, auf Aufforderung Stiftungsorganen und finanzierenden Stellen (z.B. Bundesministerium für Bildung) zum Nachweis über die Durchführung und Beteiligung an der Veranstaltung übermittelt werden. Zur Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung kann es auch erforderlich sein, die Teilnehmer/innenliste an Kooperationspartner, mit welchen die konkrete Veranstaltung abgewickelt wird, weiterzugeben.
9.3 Wunsch auf Nichtabbildung und Widerspruch
Wenn Sie nicht auf zur Veröffentlichung bestimmten Fotos bzw. Videos, welche auf der Veranstaltung angefertigt werden, abgebildet sein wollen, teilen Sie dies bitte direkt auf der Veranstaltung dem Fotografen/der Fotografin bzw. dem Videoteam mit oder halten Sie sich in Bereichen auf, wo nicht fotografiert bzw. gefilmt wird. Unbeschadet davon besteht das Recht auf späteren Widerspruch.
9.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des ISBG sowie Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse der ISB zur Dokumentation der Veranstaltung gegenüber Auftraggebern sowie zur Durchführung der uns gesetzlich vorgeschriebenen Öffentlichkeitsarbeit). Die Daten werden zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den die Veranstaltung finanzierenden Stellen (z.B. Bundesministerium für Bildung) und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) zehn Jahre ab Veranstaltungsende aufbewahrt und dann gelöscht.
10. Antragstellung für Förderungsprogramme der Innovationsstiftung für Bildung und Förderungsabwicklung durch die jeweilige Förderungsabwicklungsstelle
10.1 Allgemeines
Dieser Abschnitt erläutert die Datenverwendung im Zuge Ihrer Antragstellung für eine Förderung aus Mitteln der Innovationsstiftung für Bildung und im Falle der Zuerkennung die Datenverwendung im Rahmen der Abwicklung durch eine der folgenden Förderungsabwicklungsstellen:
• Austria Wirtschaftsservice GmbH (AWS),
• Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (FWF),
• OeAD-GmbH - Agentur für Bildung und Internationalisierung (OeAD),
• Österreichischen Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG),
die Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO sind.
10.2 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung
Ihre entweder bei der Online-Registrierung und Online-Antragstellung oder in per E-Mail oder per Post oder persönlich eingereichten Antrag angegebenen Daten werden gemäß § 2g Forschungsorganisationsgesetz (FOG) für die Bearbeitung der Bewerbung, für die Beurteilung durch Gutachter/innen und Förderungsentscheidungsgremien, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung des geförderten Projekts, für die Auszahlung und Abrechnung der Förderung sowie für die Nachbetreuung verwendet. Gemäß § 2g Abs. 1 Z 2 FOG können bzw. müssen ausgewählte Daten im Internet oder im Rahmen sonst öffentlich zugänglicher Berichte veröffentlicht werden.
10.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen
Wenn Sie im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (insbesondere von Projektpartner/innen, Arbeitnehmer/innen, anderen im Rahmen des Projekts beschäftigten Personen, Teilnehmer/innen an Veranstaltungen und Wettbewerben) an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung zu informieren.
Wir verarbeiten deren Daten gemäß § 2g FOG. Diese Personen können Ihre Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Einschränkung der Verarbeitung unter datenschutz@innovationsstiftung-bildung.at geltend machen (siehe Abschnitt 4). Das Recht auf Löschung und auf Widerspruch sind ausgeschlossen (§2g Abs. 5 FOG).
10.4 Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden gemäß § 2g FOG an Antragsbewerter/innen und Förderungsentscheidungsgremien (gegebenenfalls auch in Mitgliedstaaten der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes, die Schweiz und in Drittstaaten) weitergegeben.
Die ISB und die jeweils zuständige Abwicklungsstelle sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Fördergelder) berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Förderungsvoraussetzung und zur Prüfung des Verwendungsnachweises bzw. der Abrechnung (z.B. zur Vermeidung von Doppelförderungen) auch durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen des Bundes oder bei einem anderen Rechtsträger, der einschlägige Förderungen zuerkennt oder abwickelt, oder bei sonstigen Dritten zu erheben und an diese zu übermitteln, wobei diese wiederum berechtigt sind, die für die Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Auskunft zu erteilen.
Weiters sind die ISB und die jeweils zuständige Abwicklungsstelle berechtigt, Transparenzportalabfragen gemäß § 32 Abs. 5 TDBG 2012, BGBl. I Nr. 99/2012, in der jeweils geltenden Fassung, durchzuführen. Sämtliche Auszahlungen der Förderungen sowie Rückforderungen und Rückzahlungen müssen an das Bundesministerium für Finanzen (Transparenzportal) gemeldet werden.
Es kann auch dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere gemäß § 3 Abs. 2, § 4 Abs. 1 und § 13 Abs. 3 des Rechnungshofgesetzes 1948, BGBl. Nr. 144/1948, in der jeweils geltenden Fassung), des Bundesministeriums für Finanzen (insbesondere gemäß §§ 57 bis 61 und 47 Bundeshaushaltsgesetz 2013, BGBl. I Nr. 139/2009), in der jeweils geltenden Fassung) und der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.
10.5. Übermittlung von Daten ins Ausland
Zur Beurteilung/Prüfung von Anträgen und zur Prüfung von Abrechnungen können Ihre Daten auch an wissenschaftliche Einrichtungen, andere Förder- und Zuwendungsstellen sowie an Antragsbewerter/innen und Mitglieder von durch die finanzierende Stelle eingesetzten Auswahlkommissionen in Staaten des EU/EWR-Raumes, die Schweiz sowie auch in Drittstaaten übermittelt werden, selbst wenn das Datenschutzniveau im Drittstaat nicht dem europäischen entspricht. Dies kann jedoch – abhängig von der Zusammensetzung der eingesetzten Auswahlkommission – in Ausnahmefällen zur Beurteilung und Prüfung der Anträge erforderlich sein.
10.6 Einschränkung Ihrer Rechte
Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 lit b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen. Ansprechpartner/innen in der Innovationsstiftung für Bildung Für Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung wenden Sie sich bitte an uns unter: datenschutz@innovationsstitung-bildung.at. Näheres finden Sie im Anschnitt 4 der gegenständlichen Datenschutzerklärung.
10.7 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), lit c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen) und lit f (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) DSGVO sowie auf Grundlage von § 2g FOG (Verarbeitungen durch Art 89-Förder- und Zuwendungsstellen).
Sobald Sie einen Antrag abgesendet haben, werden Ihre Daten gemäß § 2g Abs. 1 FOG jedenfalls für die Dauer von zehn Jahren, und zwar
a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung des Antrages oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und
b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Fördermittel (= Auszahlung der letzten Rate nach unserer Genehmigung der Abrechnung oder Eintreffen einer Rückzahlung gemäß unserer Rückforderung nach der Abrechnung) aufbewahrt.
Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 lit b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen.
